Unsere Software Firmenverwaltung für Windows ist ein modular aufgebautes Programm, mit dem Sie Ihre Firma verwalten können. Das Programm ist für Handels- und Dienstleistungsbetriebe geeignet. Für spezielle Branchen (Entsorgung, Recycling und Fuhrunternehmen) wurden bisher die Module "Fahraufträge", "Wertstofftouren" und das Modul "Waage" entwickelt. Um weitere Informationen zu den Modulen zu bekommen, klicken Sie auf das jeweilige Symbol.

Hauptmodul:

• Grundeinstellungen: Drucker, Konten, Kundennummern, Lieferantennummern Zahlungskonditionnen, Limitprüfung, Softwareeinstellungen, ..
• Mandanten: Grundeinstellungen für die einzelnen Mandanten.
• Benutzer: Vergabe der Rechte für die einzelnen Benutzer.
• Datensicherung

 

Stammdaten:

• Kunden: Nummernvergabe nach Datev-Schema, Limit- und Sperrfunktion, Erzeugernummer (für Begleitscheindruck), Sammelsumme für Faktura, individ. Zahlungskonditionen, beliebige Anzahl von Kontakten pro Kunde..
• Lieferanten: Nummernvergabe nach Datev-Schema, Zahlungskonditionen., Bankverbindung, beliebige Anzahl von Kontakten je Lieferant.
• Auftragsanschriften: Miete und mietfreie Tage, Erzeugernummer für Begleitschein unabhängig von Kunde, polizeil. Meldepflicht f. Behälter.
• Behälter: Automatische Standortverwaltung, verwogene Behälter separierbar, TÜV-Datum.
• Artikel: 4 Preisstufen mit sep. Kalkulator, verschiedene Lieferanten mit dem jeweiligen EK-Preis pro Artikel hinterlegbar, Bestandsführung und Inventurlisten, Erlöskonten für jeden Artikel hinterlegbar, Artikelgruppen Kostenstellen, spezielle Angaben für das Waageprogramm.
• Personal: Lohnangaben für Fahrerabrechnung, Fahrerkassenverwaltung, Urlaubsterminverwaltung mit rechtzeitigem Hinweis.
• Fahrzeuge: HU-und ZU-Termine mit rechtzeitigem Hinweis, Reparaturverwaltung, Tankkartenverwaltung, Personalzuordnung.
• Sonderpreise: Für Kunden und Baustellen separat, Preisgruppen, individuelle oder prozentuale Sonderpreise für Einzelartikel / Artikelgruppen, Artikelsperre, Staffelpreise.
• PLZ / Straßen: Berliner Straßenverzeichnis mit Plz und polizeil. Meldestelle.
• Ämter / Meldestellen: Bezirksämter u. polizeil. Meldestellen für automatische Anmeldung von Behälterstandorten.
• Deponie: Preise für Abfallschlüsselnr. pro Deponie hinterlegbar.
• Entsorgungsachweise: Ausfüllen und verwalten von Entsorgungsnachweisen, Formulardruck.
• Abfallartenkatalog
• Kostenstellen
• Betriebstagebuch
• km - Erfassung Kfz
• Personalabrechnung

Waagemodul:

• Erfassung: Erfassung von Anlieferungen und Abfuhren über Waage oder Handeingabe, Ausdruck Wiegebelege, individ. Mengenstatistiken, automatische Erzeugung von Lieferscheinen für Faktura.
• Leergewicht: Hinterlegung des Leergewichts der Fahrzeuge nach Ihren Kennzeichen
• Waagen: Anpassung an Waagen verschiedener Hersteller (z.B. PFISTER, HE, ...)

Auswertungen:

• Spezielle Ausertungen für Fahraufträge und Waagemodul.

Rechnungen:

• Faktura: Faktura für Handel u. Dienstlst. getrennt, zwischen Gesamtfaktura mit/ohne Sammelsummenberücksichtigung, Kunden-, Baustellen-, Lieferschein- oder Tourenfaktura wählbar.
• Rechnungsausgänge: Rechnungsinfo und Kopiedruck, OP-Verwaltung, Zahlungseingänge, Automatisches Mahnwesen mit Berücksichtigung des letzten Mahndatums, Mahnungskopien, Mahnstatus und Übergabe an Anwalt, Journale, Buchungssatzerzeugung mit direkter Übergabe an Ihre Fibu, Buchungssätze mit Kostenstellen / Erlöskontenaufteilung pro Rechnung, DTAUS für Lastschriften.
• Rechnungseingänge: Verwaltung von RE und Zahlungen, Aufteilung von RE auf mehrere Kostenstellen, Journale, Übergabe Zahlungen im DTAUS-Format an Online-Banking, Verwaltung von Seriennummern.
• Kassenbuch: automatische Kassenbuchführung mit Ausdruck.
• Interne Leistungen
• Fibu-Schnittstelle: FiBu-Programme (DATEV, SAP, GDI, PRO-FIB, Lexware, Voks), weitere Schnittstellen werden bei Bedarf erstellt.

Handel:

• Erfassen: Lieferscheinerfassung mit sofortiger oder späterer Rechnungserstellung, Lieferscheine für Faktura sperrbar, Kostenstelle/Erlöskonto/Rabatt für jede Einzelposition, Berücksichtigung von Kundenlimitüberschreitungen und -Sperren, Automatische Sonderpreisberücksichtigung, Abspeichern von Aufträgen.
• Kassenverwaltung: Verwaltung der Barverkaufskasse, Anschluß von Bondrucker möglich.

Kommunikation:

• Schriftverkehr: Spezielle Schreiben (Angebote, Bestellungen etc.), Briefe u. Serienbriefe, Übernahme von Daten in Stammdaten (Kundendaten, Artikeldaten, Sonderpreise), Erstellung von Lieferscheinen aus Angebotspositionen.
• Textdefinitionen: Hinterlegen von Textbausteinen.

Fahraufträge:

• Tagesaufträge (Disposition): Disponieren von Behälter-, Selbstlader- und Transportaufträgen, Fahrerauftragspapiere, Lieferscheine und Begleit- / Übernahmescheine, Historie über Kunden, Baustellen, Behälter, Fahrzeuge u. Personal, Erfassung von wiegbelegspezifischen Daten, Erfassung von personalspez. Daten für Lohnabrechnung, Erzeugung von Lieferscheinen anhand Auftragsdaten für die Faktura.
• Daueraufträge: Erfassen von Daueraufträgen und Eintrag in die Disposition.